AYAYDER Çalışma Komisyonları İşleyiş Yönergesi 17 Mart 2022, 20:42
AYAYDER Çalışma Komisyonları İşleyiş Yönergesi
Madde 1. Amaç
Bu yönergenin amacı, Acil Yardım ve Afet Yöneticileri Derneği (AYAYDER) bünyesinde oluşturulan çalışma komisyonlarının belirlemesi, komisyonların temel ilkeleri ve görevleri, çalışma prensipleri, komisyonlara üye seçilmesi ve ayrılması ile komisyonların değerlendirilmesini yapmaktır.
Madde 2. Dayanak
Bu yönerge hükümleri, Acil Yardım ve Afet Yöneticileri Derneği Tüzüğü’nün 2. maddesine dayanmaktadır.
Madde 3. Tanımlar
Çalışma komisyonu: Dernek üyelerinin görüşleri ve Yönetim Kurulu kararıyla, ihtiyaç duyulan konularda faaliyet yürütmek amacıyla kurulan çalışma ekibini,
Dernek: Acil Yardım ve Afet Yöneticileri Derneği’ni,
Yönetim kurulu: Acil Yardım ve Afet Yöneticileri Derneği Yönetim Kurulu’nu,
Komisyon üyeleri: Dernek üyeleri arasından kendi isteğiyle komisyonlarda görev almak isteyen kişileri
Komisyonlar sorumlusu: Yönetim kurulu tarafından her yıl belirlenen yönetim kurulu üyesini,
Tüzük: Acil Yardım ve Afet Yöneticileri Derneği Tüzüğü’nü, ifade eder.
Madde 4. Komisyonlar
Çalışma komisyonları adları ve sayıları Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Yönetim Kurulu tarafından belirlenen komisyonlar aşağıda maddeler halinde yer almaktadır.
- İlk ve Acil Yardım Çalışma Komisyonu
- Sivil Savunma ve İtfaiyecilik Çalışma Komisyonu
- Afet ve Acil Durum Yönetimi Çalışma Komisyonu
- Halk Sağlık Çalışma Komisyonu
Madde 5. Temel İlkeler ve Görevler
- Yönetim Kurulu’nun dönem çalışma programına ve stratejik plana uygun olarak belirleyeceği sayıda ve konularda komisyonlar kurulabilir. Yönetim Kurulu üyelerden gelen komisyon tekliflerini de değerlendirerek gerekirse yeni komisyon kurulmasını karara bağlayabilir.
- Her dönemin başında komisyonlar oluşturulduktan sonra yapılan Komisyonlar Ortak Toplantısı’nda komisyonların çalışma ilke ve esasları, her komisyonun misyon, vizyon ve stratejik hedefleri açıklanır, bunlara hizmet eden projeleri nasıl geliştirecekleri konusunda bilgi verilir.
- Komisyonların amacı, üyelerin dernek yönetimine daha aktif katılımlarının sağlanması ve Yönetim Kurulu’na farklı etkinliklerin uygulanmasında yardımcı olarak derneğin vizyon ve misyonuna hizmet etmektir.
- Komisyon üyelikleri, faaliyet döneminin başında tüm üyelere Yönetim Kurulu tarafından yapılan davet sonucu komisyon çalışmalarına gönüllü olarak katılmak isteyen üyelerin başvurusu ile gerçekleşir. Derneğe yeni katılan üyelerin komisyonlarda görev almaları için kendilerine Yönetim Kurulu tarafından ayrıca davet yazısı yazılır. Yeni üyeler, komisyonların ihtiyaçları ve üyenin tercihleri doğrultusunda Yönetim Kurulu tarafından ilgili komisyona alınır.
- Her komisyonun bir başkanı, başkan vekili ve sekreteri (raportör) olmalıdır. Gerekli görülen hallerde birden fazla komisyon ve çalışma grubu ortak toplantı yapabilirler.
- Dernek amaçlarına, Yönetim Kurulu’nun belirlediği strateji ve eylem planı ile tüzüğe aykırı faaliyetler yaptığı belirlenen komisyonlar Yönetim Kurulu kararı ile feshedilebilir veya yöneticileri değiştirebilir.
- Komisyon Başkanı komisyonun çalışmalarından birinci derecede sorumludur.
- Komisyonlar yönetimin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu nedenle, yönetim kurulunun dönem başında ortaya koyduğu ana projeler bir yön gösterici rehber olarak alınmalıdır. O projelere ilişkin veya komisyonların kendi inisiyatifleri ile geliştirecekleri proje önerileri üzerinde çalışılıp yönetime sunulmalıdır.
Madde 6. Komisyonların Çalışma Prensipleri
- Komisyonlar Yönetim Kurulu’nun bilgisi ve kararı dışında herhangi bir etkinlik yapamaz veya proje ile ilgili olarak dernek adına 3. şahıslara hiçbir taahhütte bulunamazlar.
- Komisyonlar Dernek Tüzüğü’ne aykırı hiçbir faaliyet için girişimde bulunamazlar.
- Komisyonların düzenleyeceği etkinliklerin ve geliştireceği projelerin stratejik plana hizmet etmesi, bütçelendirilmesi ve kendi kendini finanse etmesi beklenir. Yönetim Kurulu’nun uygun görmesi halinde komisyonların bazı projelerine bütçeden katkı sağlanabilir.
- Her Komisyon faaliyetlerini derneğimizin standart şablonuna göre İŞ PLANI düzenleyerek planlar. Her toplantıda İş Planı faaliyetleri kontrol edilerek, hedeflere ne derece ulaşıldığı takip edilir.
- Yönetim Kurulu tarafından komisyon faaliyetlerinin yoğunluğu göz önünde bulundurularak her komisyonda çalışacak en az ve en çok üye sayısı belirlenir.
- Her bir üye sadece bir komisyonda görev alabilir.
- Komisyon üyelerinin öncelikli olarak komisyon görev tanımlarına uygun yetkinlikte olan üyelerden oluşması beklenir.
- Komisyonların organları komisyon üyelerinin talepleri doğrultusunda yönetim kurulu tarafından belirlenir.
- Her komisyon, bir çalışma yılı içinde en az bir (1) tane çalışma alanı ile ilgili rapor hazırlar.
- Çalışma komisyonları değerlendirme toplantısı yılda iki kez (Aralık ve Haziran aylarında) olacak şekilde yapılır.
- Çalışma komisyonları, alanları ile ilgili güncel ve yeni gelişmeleri takip eder ve bu gelişmeleri Çalışma Komisyonları Koordinasyon Başkanı’na iletir.
- Çalışma komisyonları alanları ile ilgili gelişmeler hakkında Yönetim Kurulu’na bilgi verirler.
Madde 7. Çalışma Komisyonlarına Üye Seçilmesi ve Ayrılması
- Çalışma komisyonlarına üyeleri ilgili uzmanlık alanlarına göre gönüllülük esasına göre belirlenir.
- Komisyonlar, bir(1) başkan ve en az üç(3) en fazla beş(5) üyeden oluşur.
- Çalışma yılı içinde faaliyetlere katılmayan, çalışmalara katkı sağlamayan üyeler komisyon başkanının teklifi yönetim kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılır.
- Komisyonlara başvurunun fazla olması halinde komisyon başkanın yapacağı mülakat ile üyeler belirlenir.
Madde 8. Çalışma Komisyonlarını Değerlendirme
Çalışma komisyonları, komisyonlar sorumlusu tarafından yıllık olarak aşağıda verilen form dikkate alınarak değerlendirilir.
|
Komisyon Adı |
Faaliyet Raporu |
Kurs/Panel/Seminer |
Güncel Gelişmelerin Takibi/Yazıları |
|||
|
|
Var |
Yok |
Yapıldı |
Yapılmadı |
Yazıldı |
Yazılmadı |
|
İlk ve Acil Yardım Çalışma Komisyonu |
|
|
|
|
|
|
|
Sivil Savunma ve İtfaiyecilik Çalışma Komisyonu |
|
|
|
|
|
|
|
Afet ve Acil Durum Yönetimi Çalışma Komisyonu |
|
|
|
|
|
|
|
Halk Sağlık Çalışma Komisyonu |
|
|
|
|
|
|
Madde 9. Yönerge Maddelerinde Değişiklik
Bu yönerge hükümlerinde;
- Bir komisyon kapatıldığında ya da yeni bir komisyon kurulduğunda,
- Herhangi bir komisyona ait görev tanımında değişiklik yapılmak istendiğinde,
- Komisyonların kurulması, teşkili, kapatılması ve komisyon üyeliğinin sona ermesi gibi durumlara ilişkin değişiklikler başta olmak üzere; yönergenin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan durumlarda, Yönetim Kurulu değişiklik yapabilir.
Madde 10. Hüküm Bulunmayan Haller
Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan veya açıklık olmayan hallerde Dernekler Kanunu ve ilgili diğer mevzuat ile Dernek Tüzüğü ve Dernek tarafından çıkarılmış veya çıkarılacak olan düzenlemeler geçerlidir.
Madde 11. Yürürlük
Bu Yönerge hükümleri, Yönergenin Yönetim Kurulu'nun kabulü sonrasında yürürlüğe girer.
Madde 12. Yürütme
Bu Yönergeyi Yönetim Kurulu yürütür.